Assistant to the management

Baie-St-Paul, Saint-Nazaire, Chicoutimi

Qualifications requises :

  • Baccalauréat requis ou formation en secrétariat.
  • Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout).
  • Minimum de 10 ans d’expérience (5 ans avec une formation approfondie, 10 ans avec moins d’éducation).
  • Maîtrise du français et de l’anglais (épreuve de compétence requise).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (épreuve de compétence requise).
  • Connaissance d’Acomba comptabilité (un atout).
  • Expérience préalable en cabinet comptable ou légale (un très gros atout).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à créer et mettre en page des documents.
  • Autonomie et dynamisme.
  • Capacité à effectuer des commissions et gérer les relations clients.
  • Connaissance avancée d’Outlook et gestion du calendrier partagé.
  • Excellente maîtrise d’Excel et capacité d’analyse (un atout).
  • Permis de conduire requis.

Responsabilités :

  • Gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
  • Rédaction et communication professionnelle.
  • Mise en page de documents et gestion de fichiers.
  • Collaboration étroite avec les équipes internes.
  • Gestion du calendrier partagé et des rendez-vous.
  • Utilisation avancée des outils Microsoft Office et d’Acomba comptabilité.
  • Participer à la préparation et à la mise à jour de divers documents, présentations et rapports.
  • Assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers.
  • Prendre connaissance des courriels, identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
  • Rédiger de la correspondance interne et externe.
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Avantages sociaux :

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (40h par semaine).
  • Assurances collectives incluant un programme de télémédecine.
  • Vacances et divers congés sociaux compétitifs.
  • Rabais employé sur les produits verriers.
  • Emploi stable à l’année.

Rémunération entre 55 000 $ et 85 000 $ annuellement, selon l’expérience.

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