Adjointe à la direction

Baie-St-Paul, Saint-Nazaire, Chicoutimi

Qualifications requises :

Baccalauréat requis ou formation en secrétariat.
Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout).
Minimum de 10 ans d’expérience (5 ans avec une formation approfondie, 10 ans avec moins d’éducation).
Maîtrise du français et de l’anglais (épreuve de compétence requise).
Maîtrise de la suite Microsoft Office (épreuve de compétence requise).
Connaissance d’Acomba comptabilité (un atout).
Expérience préalable en cabinet comptable ou légale (un très gros atout).
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à créer et mettre en page des documents.
Autonomie et dynamisme.
Capacité à effectuer des commissions et gérer les relations clients.
Connaissance avancée d’Outlook et gestion du calendrier partagé.
Excellente maîtrise d’Excel et capacité d’analyse (un atout).
Permis de conduire requis.

Responsabilités :

Gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
Rédaction et communication professionnelle.
Mise en page de documents et gestion de fichiers.
Collaboration étroite avec les équipes internes.
Gestion du calendrier partagé et des rendez-vous.
Utilisation avancée des outils Microsoft Office et d’Acomba comptabilité.
Participer à la préparation et à la mise à jour de divers documents, présentations et rapports.
Assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers.
Prendre connaissance des courriels, identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
Rédiger de la correspondance interne et externe.
Toutes autres tâches connexes.

Avantages sociaux :

Rémunération entre 55 000 $ et 85 000 $ annuellement, selon l’expérience.

Formulaire de candidature